Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Bayern, Baden-Württemberg, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen, Remote

Deine Aufgaben bei uns

Administrative Unterstützung: du überwachst und verwaltest eigenständig die Postfächer der Abteilung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
Du priorisierst dringende Anfragen und unterstützt die Abteilungsleitung, indem du Aufgaben nachverfolgst
Du behältst den Überblick über Wiedervorlagen und stellst sicher, dass wichtige Aufgaben fristgerecht erledigt werden
Du führst stichprobenartige Kontrollen durch, um die Einhaltung von Qualitätsstandards in Prozessen und Ablagen sicherzustellen
Du bereitest Projekte vor und leistest Zuarbeit, indem du z. B. Dokumentationen, Schulungsunterlagen oder Video-Tutorials für unsere interne Academy erstellst
Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und bereitest den Start ins neue Jahr vor
Du überwachst den Fortschritt von laufenden Projekten und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Informationsmaterial für Mandanten
Du bereitest Analysen und Berichte vor

Was du mitbringst

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und verfügst über sehr gute verbale und schriftliche Deutschkenntnisse
Du fühlst dich im digitalen Umfeld zu Hause (digital native) und gehst sicher mit Tools wie Asana und Outlook um
Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Du arbeitest strukturiert und hast Freude daran, eigenständig zu priorisieren und Abläufe zu optimieren
Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Du bringst Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung mit (z. B. durch Erfahrungen als Assistenz in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen)

Was wir dir bieten

Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität - deine Innovationen sind bei uns willkommen
Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet
Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatlichen Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits
28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester und die Möglichkeit zu Workation - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 - 13:00 Uhr
Technisch moderne Hardware
Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt groß geschrieben wird
Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für effiziente Zusammenarbeit
Wertschätzung und Lob für deine Arbeit
Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern
Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen für einen rundum guten Start
Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in der hauseigenen Buchmeister Academy

Unsere Überzeugung

Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

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Über uns

Die Buchmeister GmbH ist ein schnell wachsendes, digitales Unternehmen, das die Buchhaltung und Lohnabrechnung ins digitale Zeitalter bringt. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Finanz- und Lohnprozesse smart und effizient zu gestalten. Unser Team arbeitet flexibel und remote – egal, ob du von Berlin, Hamburg oder einer gemütlichen Kleinstadt aus dabei bist. Bei uns hast du die Chance, Teil eines jungen, ambitionierten Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv zu gestalten.

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